主会三天以 poster 为核心，tutorial 选 1 到 2 条主线，workshop 只押最相关的小圈子。
每天只跟 2 个主题
晚上 social / coffee 优先于盲逛
白天用 poster 建立人脉图谱
Seoul / Jul 6-11
ICML 2026 Guide
把 ICML 2026 参会准备，压缩成一个可执行控制台。
不是再看一篇长攻略，而是直接知道现在该做什么、你属于哪条参会路线、到现场怎么最高效。
COEX Seoul
Venue
Jul 7-9
Main
Jul 10-11
Workshops
51
Days Left
Field Scene
Seoul Playbook
Tutorial Day → Poster Days → Workshop Days
Priority
Register + Hotel + Visa
Weather
Hot / Humid / Rainy
Best Use
Poster > Random Talks
Now
你现在真正要推进的事
按影响排序
↗
打开注册
先注册
线下签证邀请函依赖注册；官方注册页也把 visa letter、career profile、hotel booking 都串在注册流程后面。
↗
打开酒店
再订酒店
优先 COEX / Samseong / Bongeunsa，直接省掉通勤体力损耗。
↗
打开签证
判断签证
需要签证就立刻走“注册 → 邀请函 → 递签”，不要再等。
关键时间线
Critical
May 18 AoE
Volunteer / Financial Aid
学生优先处理。过点后基本没有回旋空间。
May 25 PT
Early Pricing Ends
价格页显示到 20:59 Pacific。
Jun 3 AoE
Dietary Preference
有饮食限制的现在就记上。
Jun 15 KST
Cancellation / Poster Print
普通退票节点，也是官方合作海报打印重要节点。
现场认知先校准
真正高密度的交流，通常发生在 poster 区、走廊、coffee break 和 social。
如果你是第一次参会，不要把“听满日程”当目标，把“见到对的人”当目标。
如果你是作者，poster 讲得清不清楚，通常比 oral 听了多少更重要。
Official Notes
官方时间结构
ICML 2026 conference page
官方总页明确写了今年结构：7 月 6 日是 Expo / Tutorial Day，7 月 7 日到 9 日是 Main Conference，7 月 10 日到 11 日是 Workshops。
签证的官方顺序
ICML 2026 visa page
官方签证页给出的顺序非常直接：先买线下注册，再生成 visa invitation letter，再提交签证申请。
关于韩国商务注册证明
ICML 2026 visa page
官网明确说 ICML 不能提供韩国 Business Registration Certificate，也没有本地韩方主办单位能补这个材料。
签证等待不要拖
ICML 2026 visa FAQ
官方 FAQ 特别提醒：韩国签证常常受制于线下面签预约等待时间，所以一旦确定要去，就应该尽快开始。
Route
按你的身份切换参会模式
先看 financial aid 和 volunteer，再安排机票酒店。线下 aid 可覆盖注册和 7 晚酒店，但不含机票。
先冲 funding
主动约导师 / 组会面聊
别把全部时间花在听 talk
真正的合作、引用、招聘线索，通常都在 poster 前后发生，不在主会报告厅。
准备 30 秒 / 2 分钟 / 5 分钟讲法
确认 My Stuff 和 poster session
尽量提前约会面
今年 career channel 已开放。最有效的是定向约聊，不是现场随机投简历。
注册页勾 sponsor recruiting
准备一页 CV
每天留 2 个 coffee slot 给约聊
预算模型
注册费
能卡早鸟就卡早鸟；申 aid 的人，官网建议先注册，获批后退款。
酒店
通常是第二大头，住地铁 2 / 9 号线直达比“便宜但远”更划算。
机票
暑期波动大。签证把握够了就尽快锁。
本地交通
巴士最省心，地铁最省钱，出租车适合多人拼车或红眼。
Seoul in July
热、潮、雨水多，且会场空调通常偏足。真正影响体验的不是“穿得正式”，而是“能不能连续走 + 聊 + 站”。
护照 / 签证材料 / 注册确认薄外套舒适步行鞋折叠伞转换插头 / 充电宝名片或二维码名片海报筒或海报订单确认
Travel
住宿、通勤和首尔顺手怎么玩
住宿怎么选
通勤
预算
城市体验
COEX / Samseong / Bongeunsa
第一次参会、作者、想把通勤成本压到最低的人
步行或一两站地铁直达会场
适合早出晚归和临时回酒店
周边吃饭、便利店、商场都成熟
通勤 5/5
预算 2/5
城市体验 3/5
通常价格更高，但会换来明显更低的体力损耗。
Jamsil / Seolleung / Gangnam Line 2/9
想平衡预算和通勤的人
仍然能比较顺地到 COEX
餐饮选择多
比会场正旁边更容易找到性价比房源
通勤 4/5
预算 3/5
城市体验 3/5
适合会期长但不想住最贵地段的人。
Seongsu / Ttukseom
想兼顾 conference 和城市体验的人
去 COEX 和去城市热点都方便
更年轻化，咖啡店和小店密度高
适合会后约人、轻社交
通勤 3/5
预算 3/5
城市体验 5/5
不是最省时间，但体验感通常更好。
订房策略
今年官方酒店页明确要求尽量通过官方住房通道订，不要走其他非官方渠道。
优先级通常应该是：离会场近 > 可免费取消 > 含早餐 > 看起来便宜但地铁不顺。
如果你是作者或每天会跑满行程，住近一点通常比省几十美元更划算。
如果你和同学或同事一起去，拼双床房通常是最直接的省钱方式。
Airport Bus 6103
约 65 分钟
官方 COEX 给出的直达方案，落点就在 Coex City Airport / Samseong 一带。
Best for: 第一次去、带箱子、不想换乘
Subway
约 100-110 分钟
更便宜，但要换乘到 2 号线 Samseong 或 9 号线 Bongeunsa。
Best for: 轻装、熟悉首尔地铁、预算敏感
Taxi
约 60 分钟
COEX 官方参考标准车约 60,000 韩元，省精力。
Best for: 红眼航班、多人拼车
如果你想顺手玩一下首尔
会场周边半天
Visit Seoul / COEX area
COEX → Starfield Library → Bongeunsa
最省时间，几乎不增加通勤成本。适合 tutorial day 晚上或主会结束后。
首尔经典半天
Visit Seoul official
Gyeongbokgung → Bukchon Hanok Village → Seochon
第一次来首尔最稳的一条线。官方旅游页提醒 Bukchon 是居民区，而且已有限时与“silent tourism”要求。
更轻松的城市感半天
Visit Seoul official
Seongsu → Seoul Forest
适合和朋友约咖啡、聊合作、顺手逛设计店和街区，比景点打卡更松弛。
旅游的现实建议
如果你是第一次来 ICML，不建议把旅游排成主任务。更好的方式是每天留半天或晚上，做一条短路线。
住在 COEX 周边的人，最容易执行的是 `会场周边半天`。住在 Seongsu 一带的人，最容易执行的是 `Seongsu + Seoul Forest`。
如果你想看传统首尔，`Gyeongbokgung + Bukchon + Seochon` 最稳，但记得 Bukchon 是居民区，官方旅游页强调了安静参观要求。
官方政策速览
注册取消政策
Policy
官方 pricing page 写的是：普通退款截止到 2026 年 6 月 15 日 20:59 KST；之后不能取消或退款。
签证相关延长退款
Visa
官网还写了一个更严格的条件：如果你想走签证被拒 / 未出签的延长退款路径，必须在 2026 年 4 月 7 日前完成递签。
Financial Aid 官方口径
Aid
官方 aid 页面明确说明：线下资助包含 conference registration 和 7 晚酒店，但不提供 travel support。
Volunteer 官方口径
Volunteer
官方写的是 volunteer 需要先自行购买注册，完成两班值班后再退款；且 volunteer 不包含酒店。
作者特别注意
官方 poster instructions 写明：视频录制是 recommended backup，但不是 required。
官方建议作者至少在会前一周上传可选 metadata，例如 poster thumbnail、topic、project page。
官方合作打印服务要求下单时附上 poster number 和 presentation date。
官方页面写明作者需要在自己展示当天，到 COEX Hall B2 East Gate 附近取海报。
主会海报一般按横版准备；workshop 海报尺寸更小，而且必须竖版。准备 30 秒、2 分钟、5 分钟三档讲法，比海报排版花哨更重要。
现场打法
更有效的节奏通常是：白天围绕 2 个主题扫 poster，晚上定向约人聊。
不要把所有能听的 talk 都排满。你来 ICML，真正稀缺的是面对面聊天窗口。
如果你在找合作或工作，准备“我现在在做什么 + 我卡在哪里 + 我希望怎么继续聊”。
Plan
会前到会后的执行表
现在
注册、订房、判断签证路线
不要继续拖。最影响成本和确定性的就是这三件事。
出发前 4-5 周
锁机票、筛 tutorials / posters / workshops
开始收敛，而不是继续无限加清单。
出发前 2-3 周
约会面、约咖啡、列想见的人
现场 networking 靠提前安排，不靠偶遇。
出发前 1 周
海报、地图、离线材料、支付方式全部收口
把所有高风险环节前置。
Tutorial Day
建立主题地图
不求全听，求知道今年的热点和人。
Main Conference
扫 poster、深聊、晚上 social
白天广泛，晚上定向。
Workshop Days
押注最相关小圈子
这里最容易留下后续合作。
Checklist
把准备工作勾掉，而不是一直记在脑子里
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Links
官方入口
ICML 2026 Home
https://icml.cc/Conferences/2026
Registration
https://icml.cc/Register2
Pricing
https://icml.cc/Conferences/2026/Pricing
Visa
https://icml.cc/Conferences/2026/VisaInformation
Hotels
https://icml.cc/Conferences/2026/Hotels
Aid / Volunteer
https://icml.cc/Conferences/2026/FinancialAid
Poster Instructions
https://icml.cc/Conferences/2026/PosterInstructions
COEX Airport Directions
https://www.coexcenter.com/directions-map-airport-2/
Tutorials Announcement
https://blog.icml.cc/2026/04/02/announcing-the-icml-2026-tutorials/
Workshops Announcement
https://blog.icml.cc/2026/04/06/announcing-the-icml-2026-workshops-and-affinity-workshops/